Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Правительство Севастополя
Официальный портал органов государственной власти Севастополя
тел.:+7 (8692) 55-34-40
факс: +7 (8692) 54-20-53
        

Функции и права

Управление осуществляет на территории города Севастополя следующие функции:

  • Организует комплектование и определяет состав документов Архивного фонда города Севастополя, подлежащих приему в государственные архивы города Севастополя.
  • Организует экспертизу научной и практической ценности документов.
  • Создает Центральную экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов о включении документов в состав Архивного фонда города Севастополя или исключении из него.
  • Осуществляет составление и согласование списков источников комплектования государственных архивов города Севастополя.
  • Осуществляет в пределах своей компетенции руководство и контроль деятельности государственных архивов города Севастополя.
  • Проводит проверки состояния архивного дела и делопроизводства в органах государственной власти города Севастополя, учреждениях и предприятиях города Севастополя.
  • Осуществляет меры по обеспечению преимущественного права города Севастополя на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи.
  • Организует государственный учет документов Архивного фонда города Севастополя, находящихся на хранении в государственных архивах города Севастополя, органах государственной власти города Севастополя, учреждениях и предприятиях города Севастополя – источниках комплектования государственных архивов города Севастополя. Представляет в соответствии сводные сведения по учету в Федеральное архивное агентство.
  • Организует хранение архивных документов, находящихся в государственных архивах города Севастополя.
  • Организует создание и централизованное хранение страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя.
  • Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах города Севастополя.
  • Организует создание информационных баз данных, а также иных видов архивных справочников для обеспечения поиска архивной информации о составе и содержании архивных документов и копий архивных документов, в том числе в форме электронных документов.
  • Участвует в установленном порядке в разработке проектов законов города Севастополя и иных нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
  • Разрабатывает предложения в сфере архивного дела для включения в государственные программы города Севастополя и федеральные целевые программы; разрабатывает региональные государственные программы о развитии архивного дела в Севастополе.
  • Осуществляет анализ состояния архивного дела в городе Севастополе, готовит и вносит на рассмотрение Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования Архивного фонда города Севастополя, предложения по развитию архивного дела в городе Севастополе.
  • Осуществляет анализ состояния архивного дела в городе Севастополе, готовит и вносит на рассмотрение Правительства Севастополя предложения о развитии и совершенствовании деятельности архивных учреждений города Севастополя и реализует меры по его совершенствованию на территории города Севастополя.
  • Разрабатывает и утверждает перспективные и текущие планы развития архивного дела, согласовывает планы работы государственных архивов города Севастополя, формирует и согласовывает государственное задание государственным архивам города Севастополя на оказание государственных услуг (выполнение работ), предоставляемых физическим и юридическим лицам в городе Севастополе за счет средств городского бюджета, осуществляет контроль их выполнения.
  • Разрабатывает и принимает в пределах своей компетенции правовые акты по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
  • Разрабатывает административные регламенты исполнения государственных функций (оказания государственных услуг) в архивной сфере.
  • Осуществляет методическое руководство по вопросам архивного дела и делопроизводства в городе Севастополе.
  • Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
  • Организует в установленном порядке проведение работы по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну или конфиденциальную информацию, находящихся на хранении в государственных архивных учреждениях.
  • Осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований города Севастополя по вопросам организации формирования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда в городе Севастополя.
  • Оказывает содействие негосударственным архивам в учете, хранении, комплектовании и использовании архивных документов.
  • Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов города Севастополя; принимает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивных учреждений.
  • Вносит в установленном порядке предложения к проекту бюджета города Севастополя на содержание Управления и государственных архивов города Севастополя.
  • Согласовывает сводный план закупок государственных архивов города Севастополя на соответствующий период.
  • Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и муниципальных архивов, архивов организаций, организует взаимодействие государственных архивов с федеральными государственными архивами, муниципальными архивами, архивами организаций и архивами граждан, а также научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и документационному обеспечению управления в целях обмена информацией в сфере архивного дела.
  • Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан в подведомственных учреждениях.
  • Объявляет и проводит городские конкурсы на лучшее выполнение работ в сфере архивоведения, документоведения, археографии, утверждает в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов; организует представление документов на конкурсы, объявляемые Федеральным архивным агентством.
  • Обеспечивает доступ граждан к информации о деятельности Управления посредством ее размещения на официальном сайте в сети Интернет; проводит прием граждан, своевременно рассматривает поступившие заявления, предложения и жалобы, принимает меры к устранению недостатков в работе в установленном порядке.
  • Согласовывает в соответствии с законодательством распоряжение недвижимым и движимым имуществом государственных архивов города Севастополя, в том числе передачу его в аренду.
  • Заключает с территориальными органами государственной власти Российской Федерации и федеральными организациями на территории города Севастополя о взаимодействии и сотрудничестве в пределах своей компетенции, в том числе о депозитарном хранении документов.
  • Участвует в установленном порядке в разработке проектов соглашений (договоров) города Севастополя с другими субъектами Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Управления, обеспечивает выполнение обязательств по указанным соглашениям (договорам), в пределах своей компетенции, заключает соглашения с органами исполнительной власти в области архивного дела других субъектов Российской Федерации.
  • Создает архив Управления для хранения документов, образовавшихся в процессе своей деятельности, в целях учета, хранения и использования архивных документов.
  • Осуществляет по поручению Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя другие функции и выполняет отдельные задания в пределах предоставленных ему полномочий.

Управлению для осуществления возложенных на него функций предоставляется право:

  • Получать от Законодательного Собрания города Севастополя, Правительства Севастополя, иных органов государственной власти, судов, прокуратуры, а также организаций независимо от их ведомственной подчиненности и, по соглашению, от негосударственных организаций необходимую информацию о работе и состоянии архивов и об организации документов в делопроизводстве.
  • Издавать приказы в пределах своей компетенции.
  • Проводить проверку основных направлений деятельности государственных архивов города Севастополя.
  • Проводить плановые и внеплановые проверки соблюдения законодательства об архивном деле в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, с правом принятия мер по устранению нарушений законодательства Российской Федерации об архивном деле, в том числе путем выдачи предписаний об устранении выявленных нарушений, осуществлять контроль за исполнением таких предписаний.
  • Направлять своих представителей для участия в экспертных и ликвидационных комиссиях организаций – источников комплектования и на основании договора – негосударственных организаций для решения вопросов о сохранности архивных документов, информировать руководителей этих организаций о выявленных недостатках.
  • Направлять документы в правоохранительные органы для привлечения руководителей организаций независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности к уголовной и иной, установленной законодательством Российской Федерации ответственности.
  • Создавать в установленном порядке подведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
  • Согласовывать в установленном порядке инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и делопроизводства, разрабатываемые органами государственной власти, организациями всех форм собственности.
  • Согласовывать смету, структуру, штатное расписание и план закупок государственных архивов города Севастополя.
  • Ходатайствовать перед Правительством Севастополя о назначении на должность и освобождении от должности директоров государственных архивов города Севастополя.
  • Участвовать в подготовке и обсуждении законопроектов, проектов указов и распоряжений Губернатора города Севастополя, постановлений и распоряжений Правительства Севастополя по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  • Разрабатывать методические документы по вопросам, входящим в его компетенцию, оказывать методическую помощь государственным и муниципальным архивам в организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
  • Привлекать в установленном порядке для решения вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов.
  • Готовить документы для публикации в печатных изданиях и размещения на официальных сайтах органов государственной власти.
  • Присуждать почетные грамоты и благодарственные письма Управления за деятельность, способствующую развитию архивного дела, сохранению историко-культурных ценностей в городе Севастополе.
  • Организовывать выставки, конференции и семинары по направлениям, соответствующим основной деятельности Управления.
  • Представлять в установленном порядке особо отличившихся в сфере архивного дела работников Управления, подведомственных учреждений, предприятий и организаций к награждению ведомственными наградами Федерального архивного агентства и наградами высших органов власти города Севастополя.
  • Определять показатели эффективности деятельности государственных архивов города Севастополя.