Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Правительство Севастополя
Официальный портал органов государственной власти Севастополя
тел.:+7 (8692) 55-34-40
факс: +7 (8692) 54-20-53
        

Полномочия

Отдел правовой работы:

1) участвует совместно с государственными органами исполнительной власти города Севастополя в подготовке проектов правовых актов Правительства Севастополя;

2) проводит предварительную правовую экспертизу проектов правовых актов, подготовленных структурными подразделениями Департамента, вносимых на рассмотрение Правительства Севастополя, Законодательного собрания города Севастополя;

3) представляет интересы Департамента, Правительства Севастополя, а также интересы города Севастополя в арбитражных судах и судах общей юрисдикции по судебным спорам, относящимся к компетенции Департамента;

4) готовит заключения на проекты федеральных законов, законов города Севастополя, поступающих на рассмотрение в Департамент;

5) проводит правовую экспертизу проектов приказов и распоряжений Департамента на соответствие требованиям действующего законодательства и их визирование;

6) осуществляет правовую экспертизу проектов договоров (контрактов, соглашений), заключаемых от имени Департамента;

7) представляет интересы Департамента, Правительства Севастополя, в Федеральной антимонопольной службе и ее территориальных подразделениях, правоохранительных органах, органах прокуратуры по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

8) проводит ежегодное обобщение судебной практики по результатам рассмотрения дел в судах, стороной либо третьим лицом в которых являлся Департамент;

9) дает заключения и ответы по поступающим в отдел служебным документам, обращениям граждан и юридических лиц, органов государственной власти РФ и города Севастополя, органов прокуратуры, правоохранительных органов, нотариальных контор;

10) консультирует сотрудников Департамента по юридическим вопросам, непосредственно связанным со служебной деятельностью;

11) оказывает консультативную правовую помощь по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, юристам структурных подразделений Департамента;

12) разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам деятельности отдела;

13) готовит информационные материалы в сфере правовой работы Департамента для размещения установленным порядком на официальном сайте Правительства Севастополя в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в других государственных информационных ресурсах;

14) готовит на рассмотрение руководству Департамента предложения по разработке регламентов, порядков и других организационно-распорядительных документов;

15) организует взаимодействие с органами прокуратуры для проведения антикоррупционной экспертизы административных регламентов предоставления государственных услуг Департаментом;

16) осуществляет согласование подготовленных Департаментом проектов нормативных правовых актов, устанавливающих особенности регулирования имущественных, градостроительных, земельных отношений на территории города Севастополя до 01.01.2017, с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление нормативно-правового регулирования в соответствующей сфере;

17)осуществляет согласование проектов нормативных правовых актов, которые разрабатываются в структурных подразделениях Департамента;

18) оформляет заключения (замечания) по правовым вопросам на проекты приказов и распоряжений Департамента;

19) осуществляет лингвистическую экспертизу проектов приказов, распоряжений Департамента, разработанных структурными подразделениями Департамента;

20) ведёт учёт правовых актов, издаваемых Департаментом;

21) участвует в совещаниях, заседаниях постоянных комиссиях и рабочих группах, созданных Департаментом и/или Правительством Севастополя.

Для выполнения возложенных задач и функций:

1) запрашивает и получает в установленном порядке информацию от государственных и иных организаций, а также структурных подразделений Департамента, необходимую для выполнения возложенных задач и функций;

2) представляет в установленном порядке Департамент в государственных и иных организациях;

4) дает структурным подразделениям, гражданским служащим и иным работникам Департамента разъяснения и рекомендации по вопросам применения законодательства;

5) участвует в совещаниях по вопросам деятельности Департамента.

6) возвращает исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты правовых актов и других документов, составлять по ним необходимые заключения (замечания) об устранении выявленных нарушений;

7) вносит директору Департамента предложения о приведении правовых актов Департамента в соответствие с действующим законодательством в случае его изменения или выявления каких-либо противоречий действующему законодательству;

8) знакомиться со всей необходимой документацией для осуществления своей деятельности. При необходимости для представления интересов Департамента использовать доверенность, выданную без права передоверия Департаментом.

9) взаимодействует со всеми управлениями и отделами Департамента.

Отдел контроля и кадровой работы:

Функции контроля:

1) осуществляет контроль за сроками исполнения документов, поступающих в Департамент, в том числе, за сроками подготовки ответов по обращениям граждан;

2) осуществляет контроль за сроками исполнения Указов Президента Российской Федерации, распоряжений и поручений Губернатора города Севастополя, Председателя Правительства Севастополя, Заместителей Губернатора города Севастополя, Председателя Правительства Севастополя, протокольных поручений постоянных комиссий Правительства Севастополя;

3) осуществляет подготовку сводных ежеквартальных, ежемесячных планов и отчетов по основным мероприятиям Управления и Департамента; планов Департамента и Правительства Севастополя по подготовке к общегородским мероприятиям, посвященным празднованию юбилейных и знаменательных дат;

4) систематизирует корреспонденцию, поступающую в адрес Департамента и его структурных подразделений, производит её обработку в системе электронного делопроизводства, регистрацию на бумажном носителе;

5) производит подготовку и передачу дел в архив в установленном законом порядке;

6) готовит и ежегодно уточняет номенклатуру дел, ведущихся в Управлении, формирует и оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает сохранность дел при их хранении по месту их формирования;

7) ставит на учет и контроль исполнение документов, адресованных Департаменту, готовит отчеты и справки об исполнении контрольных документов;

8) готовит документы в сфере своей деятельности в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству в Правительстве Севастополя;

9) организует подписку периодических изданий для Департамента;

10) ведёт журналы регистрации распоряжений и приказов, издаваемых Департаментом, несёт ответственность за их надлежащее оформление;

11) реализует меры по защите сведений, составляющих государственную тайну;

12) готовит информационные материалы в сфере ведения Управления и Департамента для размещения установленным порядком на официальном сайте Правительства Севастополя в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в других государственных информационных ресурсах;

13)участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций, переводу на работу в условиях военного времени и охране труда по утвержденным планам;

14) участвует в организации проведения юбилейных дат, государственных праздников и других торжественных мероприятий для государственных служащих и работников Департамента, информирует служащих Департамента о проведении торжественных мероприятий;

15) разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам деятельности отдела;

16) предоставляет ответы по поступающим в отдел служебным документам, обращениям граждан и юридических лиц, органов государственной власти РФ и города Севастополя, органов прокуратуры, правоохранительных органов, нотариальных контор и др.;

17) исполняет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены актами Департамента.

Функции кадровой работы:

1) подготовка проектов актов Департамента, оформление решений руководителя Департамента и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением, в том числе: заключением служебного контракта и оформлением приложений к нему, в том числе его изменением, дополнением, назначением на должность гражданской службы, представлением к поощрениям и награждениям за гражданскую службу, наложением дисциплинарных взысканий, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;

2) ведение штатного расписания Департамента. Участие в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания исполнительного органа;

3) формирование и ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих и иных работников Департамента;

4) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и иных работников Департамента;

5) ознакомление в установленном порядке гражданских служащих и иных работников Департамента с документами своих личных дел;

6) ведение, учет и хранение трудовых книжек гражданских служащих и иных работников Департамента;

7) ведение личных карточек гражданских служащих по форме № Т-2 ГС и иных работников Департамента по форме № Т-2;

8) формирование и ведение реестра гражданских служащих Департамента;

9) оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих в установленном порядке;

10) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв Департамента;

11) организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

12) организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

13) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданского служащего и урегулированию конфликта интересов;

14) подготовка документов на присвоении классных чинов гражданским служащим;

15) формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

16) организация работы по исчислению стажа государственной гражданской службы, подготовка документов в установленном порядке на Комиссию Департамента по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа;

17) подготовка и представление в государственный орган по управлению государственной службой в установленном порядке предложений по формированию резерва управленческих кадров;

18) организация заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

19) организация дополнительного профессионального образования гражданских служащих;

20) организация работы по предоставлению гражданским служащим государственных гарантий, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе;

21) подготовка документов, необходимых для назначения трудовых пенсий и пенсий за выслугу лет гражданским служащим и иным работникам Департамента, а также представление этих документов в органы, назначающие пенсии;

22) оформление и учет листков нетрудоспособности;

23) консультирование гражданских служащих Департамента по вопросам гражданской службы;

24) организация в установленном порядке проверки достоверности, представляемых гражданами персональных данных и иных сведений, при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

25) принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в Департаменте;

26) организация проверки соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе;

27) подготовка предложений о принятии мер по предупреждению коррупции в Департаменте в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

28) обеспечение возможности гражданским служащим уведомлять руководителя государственного органа о случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

29)организация в установленном порядке проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими (гражданами) при назначении их на должности и гражданскими служащими, замещающими должности в Департаменте;

30) размещение в установленном порядке на официальном сайте Правительства Севастополя (Департамента) сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими;

31) обеспечение представления в установленном порядке средствам массовой информации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими;

32) принятие мер по предупреждению конфликта интересов, в том числе после увольнения гражданского служащего с государственной гражданской службы;

33) организация проведения в исполнительном органе служебных проверок и оказание содействия в проведении служебных проверок в подведомственных организациях;

34) осуществление контроля за соблюдением в Департаменте общих принципов служебного поведения гражданских служащих;

35) организация работы по составлению графиков отпусков гражданских служащих и иных работников Департамента;

36) организация учета рабочего времени гражданских служащих и иных работников Департамента;

37) рассмотрение и подготовка ответов на письма, жалобы и заявления гражданских служащих, иных работников Департамента, а также граждан по вопросам своей компетенции;

38) выдача гражданским служащим и иным работникам Департамента справок и копий документов, связанных с их служебной и трудовой деятельностью;

39) обеспечение органа по управлению государственной службой информацией по всем направлениям кадровой работы в установленном порядке, а также по запросам руководителя органа по управлению государственной службой.

Для выполнения возложенных задач и функций:

1) запрашивает и получает в установленном порядке информацию от государственных и иных организаций, а также структурных подразделений Департамента, необходимую для выполнения возложенных задач и функций;

2) по поручению начальника Управления, директора Департамента ведет переписку по вопросам формирования кадрового состава Департамента, а также другим вопросам, которые связаны с выполнением возложенных задач и функций;

3) представляет в установленном порядке Департамент в государственных и иных организациях;

4) дает структурным подразделениям, гражданским служащим и иным работникам Департамента разъяснения и рекомендации по вопросам законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства;

5) участвует в совещаниях по вопросам государственной службы и кадров;

6) взаимодействует со всеми управлениями и отделами Департамента.

Отдел финансово-экономической деятельности:

1) обеспечивает выполнение функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Департамента и реализацию возложенных на него функций, а также полномочий главного администратора доходов федерального и местного бюджета в сфере ведения Департамента;

2) обеспечивает эффективное участие Департамента в реализации основных направлений финансово-бюджетной политики государства, организации бюджетного планирования и исполнения федерального и местного бюджета в Департаменте;

3) обеспечивает реализацию руководителем Департамента его полномочий по управлению финансами;

4) осуществляет расходы бюджетных ассигнований, выделенных для обеспечения выполнения функций Департамента в соответствии с действующим законодательством;

5) формирует и представляет сведения о финансовой деятельности Департамента и об исполнении сметы расходов руководителю Управления и соответствующим пользователям финансовой и бухгалтерской отчетности;

6) реализовывает возложенные действующим законодательством на Департамент полномочия по осуществлению прав собственника имущества подведомственных предприятий в сфере деятельности Департамента;

7) обеспечивает единство подхода к применению современных программных средств и информационных технологий при планировании, исполнении бюджета, для ведения учета и отчетности;

8) по поручению директора Департамента ведёт бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством;

9) осуществляет анализ экономической эффективности деятельности государственных унитарных предприятий, подведомственных Департаменту, утверждает показатели экономической эффективности их деятельности, а также проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности, в том числе целевого и эффективного использования имущественного комплекса;

10) получает лимиты бюджетных обязательств, осуществляет контроль за финансово-экономической деятельностью;

11) готовит предложения по улучшению материально-технического обеспечения деятельности Управления;

12) осуществляет контроль за своевременным, целевым и рациональным использованием бюджетных и внебюджетных средств в Департаменте;

13) осуществляет контроль за выполнением в Департаменте законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, директив, приказов и распоряжений Министерств по вопросам финансовой и хозяйственной деятельности, за соблюдением законности и государственной дисциплины в использовании материальных и денежных средств;

14) осуществляет контроль за выполнением обязательств перед государственным бюджетом, внебюджетными фондами Российской Федерации, финансовыми и другими организациями;

15) организует своевременное и полное устранение нарушений в финансово-хозяйственной деятельности Департамента, выявленных в ходе ревизий и проверок;

16) осуществляет проверку представленных в Департамент для оплаты финансовых и других документов на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства;

17) осуществляет проведение закупки работ, товаров, услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

18) представляет руководству Департамента на подпись документы, связанные с расходованием денежных средств в соответствии с требованиями действующего законодательства;

19) разрабатывает график документооборота финансового характера в сфере деятельности Департамента;

20) организует работу по анализу причин недостатков и нарушений в финансовой деятельности Департамента, готовит предложения по их предупреждению, устранению и своевременному возмещению причиненного материального ущерба;

21) готовит ответы по поступающим в отдел служебным документам, обращениям.

Для выполнения возложенных задач и функций:

1) запрашивает и получает в установленном порядке информацию от государственных и иных организаций, а также структурных подразделений Департамента, необходимую для выполнения возложенных задач и функций;

2) представляет в установленном порядке Департамент в государственных и иных организациях;

3) дает структурным подразделениям, гражданским служащим и иным работникам Департамента разъяснения и рекомендации по вопросам применения бюджетного и финансового законодательства, законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

4) участвует в совещаниях по вопросам деятельности Департамента;

5) взаимодействует со всеми управлениями и отделами Департамента.